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開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程文檔、音視頻等數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一有效的管理，特別是音視頻數(shù)據(jù)與交易過(guò)程數(shù)據(jù)沒(méi)有建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，無(wú)法從一個(gè)入口查到項(xiàng)目的全部數(shù)據(jù)。

因監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)是按時(shí)間順序存儲(chǔ)在監(jiān)控系統(tǒng)中，需要專人在監(jiān)控系統(tǒng)硬磁盤(pán)覆蓋周期內(nèi)及時(shí)完成項(xiàng)目監(jiān)控音視頻下載工作（一般覆蓋周期為一個(gè)季度），人工工時(shí)長(zhǎng)、易出錯(cuò)。

部分公共資源交易中心尚未要求異質(zhì)備份，僅將數(shù)據(jù)備份在硬磁盤(pán)上，缺乏可靠性保障。硬磁盤(pán)中數(shù)據(jù)易因感染病毒、誤操作等意外丟失損壞。受限于硬磁盤(pán)壽命，數(shù)據(jù)在較長(zhǎng)的保存期內(nèi)需進(jìn)行多次換盤(pán)遷移，既提升了總體擁有成本（TCO），又面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。

部分公共資源交易中心已經(jīng)使用光盤(pán)對(duì)音視頻及交易數(shù)據(jù)進(jìn)行異質(zhì)備份，但人工參與量大，刻錄過(guò)程復(fù)雜易出錯(cuò)，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、成本高。

為了人工操作方便很多單位采用小容量光盤(pán)，一盤(pán)一項(xiàng)目，光盤(pán)離線保存。這種管理方式使用光盤(pán)數(shù)量多、占用空間大、管理和查找不便，并且不利于定期監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)是否完整可讀。

在數(shù)據(jù)備份過(guò)程中，無(wú)專業(yè)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、備份、校驗(yàn)、查詢、導(dǎo)出等工作進(jìn)行統(tǒng)一授權(quán)、統(tǒng)一管理，操作繁瑣、管理困難，且無(wú)過(guò)程記錄，不利于追責(zé)。