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歷史檔案生產管理系統
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歷史檔案生產管理系統
  在國家創新基金支持下,我們通過多年的工作實踐,將計算機技術和檔案數字化工作緊密結合,從安全、質量、效率三個方面出發,研發成功了全國產化適配"歷史檔案生產管理系統"。本系統專門針對海量歷史檔案數字化加工和電子化管理的要求而設計,實現了"原文圖像"和"目錄數據"的一體化采集和處理,是歷史檔案數字化工作的專業解決方案,已被各行業檔案部門在數字化工作中廣泛使用。
系統特點
信創應用

支持龍芯、飛騰、鯤鵬等國產CPU;支持銀河麒麟、統信UOS等國產操作系統;內置自主知識產權的數據庫。

三員分立

根據國家保密標準的要求,設置有相互制約的 “三員分立” 安全管理機制,包括管理員、保密員、審計員三個系統管理崗位,各自擁有獨立的操作界面及職能分配。

任務池

所有加工數據的流轉均以服務器為中心集中管理,按照設定的標準化流程以 “任務池” 方式進行任務推送并自動標記相應的崗位完成信息。

流程跟蹤

支持對每一批次或每一份檔案進行流程跟蹤管理,了解該批次或該份檔案的加工進度,以及每個加工步驟的人員情況。

自動掛接

采用目錄數據和圖像數據一體化孿生設計,支持圖像和目錄同屏顯示,在加工過程中自動建立目錄和圖像的一一對應關系,保證圖像數據與目錄數據100%掛接正確。

智能著錄

可根據預先定義的規則自動著錄案卷題名、時間、分類號等著錄項,自動檢查目錄數據和圖像數據加工標準是否符合規范并給出提示。

知識庫儲備

系統實時將不合格數據回退到相應崗位并給出回退原因,同時記錄目錄錯誤類型及標引問題圖像,通過統計分析,用于過程回溯和針對性培訓。

功能模塊
統計分析
具備全面的數據記錄及統計功能,包括人員、工序、工作量、錯情、日志等。項目管理人員可根據統計數據實時監控各崗位工作進度和質量,通過及時的動態調整保證項目順利運行。
統計分析
具備全面的數據記錄及統計功能,包括人員、工序、工作量、錯情、日志等。項目管理人員可根據統計數據實時監控各崗位工作進度和質量,通過及時的動態調整保證項目順利運行。
自動優化
加工系統可自動生成圖像的糾偏裁剪坐標,經過復查確認后,加工系統可依據裁剪坐標參數對圖像自動完成糾偏裁剪處理。
自動優化
加工系統可自動生成圖像的糾偏裁剪坐標,經過復查確認后,加工系統可依據裁剪坐標參數對圖像自動完成糾偏裁剪處理。
數據校驗
系統后臺自動上傳掃描圖像,無需人工干預且不影響掃描工作;同時對上傳下載數據進行實時一致性校驗,避免傳輸過程中導致的圖像數據錯誤。
數據校驗
系統后臺自動上傳掃描圖像,無需人工干預且不影響掃描工作;同時對上傳下載數據進行實時一致性校驗,避免傳輸過程中導致的圖像數據錯誤。
數據轉換
支持目錄數據和圖像數據在各種通用格式之間的相互自動批量轉換,并能保持原有的目錄層級結構。
數據轉換
支持目錄數據和圖像數據在各種通用格式之間的相互自動批量轉換,并能保持原有的目錄層級結構。
質檢驗收
系統支持 “自動實時質檢” 和 “批量驗收質檢” ,檢查過程中將對不符合要求的數據進行標記,同時既可實時給出提示,也可定期導出質檢報告。
質檢驗收
系統支持 “自動實時質檢” 和 “批量驗收質檢” ,檢查過程中將對不符合要求的數據進行標記,同時既可實時給出提示,也可定期導出質檢報告。
圖像標引
可在著錄和質檢過程中對圖像的重點信息進行標引。
圖像標引
可在著錄和質檢過程中對圖像的重點信息進行標引。
增減排序
可對分件不正確的案卷進行增、刪件,并自動對卷內文件重新排序。
增減排序
可對分件不正確的案卷進行增、刪件,并自動對卷內文件重新排序。
漏著提示
針對未分配到件內的卷內圖像,自動給出顏色進行提示。
漏著提示
針對未分配到件內的卷內圖像,自動給出顏色進行提示。
數據打包
支持對成果數據自動批量打包成多頁雙層PDF文檔,支持全文檢索,方便查詢利用。并在數據打包輸出的同時,可以對圖像數據分辨率重新進行設置,也可以添加個性化水印。
數據打包
支持對成果數據自動批量打包成多頁雙層PDF文檔,支持全文檢索,方便查詢利用。并在數據打包輸出的同時,可以對圖像數據分辨率重新進行設置,也可以添加個性化水印。
元數據封裝
支持對成果數據進行元數據封裝,同時提供元數據信息查閱工具,封裝標準符合DA/T 48-2009《基于XML的電子文件封裝規范》。
元數據封裝
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