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隨著全流程電子化工作的全面開展，日常工作過程中會產生大量不同形式的檔案資料，如文書檔案、科技檔案、音像檔案、實物檔案等，相關電子檔案的歸檔、利用方式也在向便利化、規范化、長期化轉變。電子檔案歸檔管理的重要性也得到越來越廣泛的關注和認同，對電子檔案歸檔管理和數據長期安全保存工作提出了越來越高的要求。為了保障實體檔案、電子檔案安全存儲，檔案數據有效利用，各單位檔案室對現有基礎設施，依據國家相關標準對檔案室庫房設施設備進行建設。
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