

2021年10月1日,國家發(fā)改委同國務(wù)院有關(guān)部門和地方研究起草了《關(guān)于進一步規(guī)范公共資源交易平臺服務(wù)行為的若干意見(征求意見稿)》,明確提出:公共資源交易平臺運行服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當對平臺交易服務(wù)過程中產(chǎn)生的紙質(zhì)資料、數(shù)據(jù)電文及音視頻等予以歸檔,檔案歸檔范圍、保存方式及保存期限執(zhí)行有關(guān)行政監(jiān)督部門規(guī)定;沒有明確規(guī)定檔案保存期限的,保存期限自交易結(jié)束之日起一般不少于 15年。
近些年,隨著政務(wù)公開政策持續(xù)落地及電子化程度的不斷提高,各地公共資源交易中心、建設(shè)單位、招標代理需要歸檔的紙質(zhì)檔案越來越少,電子檔案和視音頻數(shù)據(jù)驟增,使各地交易中心信息系統(tǒng)壓力越來越大,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)歸檔管理模式存在不規(guī)范、低效、繁瑣、可靠性低、數(shù)據(jù)不安全等諸多問題。
相關(guān)方案將公共資源交易的項目數(shù)據(jù)以電子檔案的形式從電子交易系統(tǒng)中剝離出來,通過建設(shè)科學、合理、高效的電子檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)公共資源交易檔案的規(guī)范、高效、安全管理。

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